株式会社牧エンジニアリング（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
１．当社の取り組み
当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム 要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
２．個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
- クライアント情報
- 対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。 - 取得方法
Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。 - 利用目的
当社業務に関する報告、連絡。
見積書などの各種営業書類の作成、提出。
- 対象個人情報
- お問い合わせ情報
- 対象個人情報
Web、メール、FAX、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象と致します。 - 取得方法
Web、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。 - 利用目的
お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡。
- 対象個人情報
- 採用応募者情報
- 対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。 - 取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。 - 利用目的
採用に関するご連絡、ご報告。
採用判定の基礎資料。
- 対象個人情報
- 出向社員情報
- 対象個人情報
当社に出向社員となられた方の個人情報を対象と致します。 - 取得方法
メールを通じて当社協力会社より取得致します。 - 利用目的
出向業務に関するご連絡、ご報告。
当社クライアント様への提供。
- 対象個人情報
- 派遣社員情報
- 対象個人情報
当社の派遣社員となられた方の個人情報を対象と致します。 - 取得方法
メールを通じて直接書面取得で取得致します。 - 利用目的
派遣業務に関するご連絡、ご報告。
当社クライアント様への提供。
- 対象個人情報
なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
３．個人情報の第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
４．個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
５．保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
| ａ）事業者名称 | 株式会社牧エンジニアリング 東京都港区西新橋3-15-3 上地ビル4F 代表取締役 牧 英孝 |
|---|---|
| ｂ）個人情報保護管理者 | 管理者名：小向 和江 所属部署：総務 連絡先：03－5405－3781（平日 9：00～17：00） |
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ｃ）全ての保有個人データの |
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| ｄ）保有個人データの 取扱いに関する苦情の 申し出先 |
株式会社牧エンジニアリング 個人情報問い合わせ窓口 〒105-0003 東京都港区西新橋3-15-3 Tel. 03-5405-3781 Fax. 03-5405-3782 Mail:infomakieng@maki-eng.co.jp 個人情報保護苦情相談窓口責任者 小向 和江 |
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ｅ）認定個人情報保護団体 |
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| ｆ）保有個人データ又は 第三者提供記録の開示等の 求めに応じる手続き |
1）開示等の求めの申し出先 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。 ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。 2）開示等の求めに関するお手続き ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。 ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。 ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。 ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。 ①代理人である事を証明する資料 ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞ ・本人の委任状（原本） ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し ・戸籍謄本 ・住民票（続柄の記載されたもの） ・その他法定代理権の確認ができる公的書類 ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し ・後見登記等に関する登記事項証明書 ・その他法定代理権の確認ができる公的書類 ②代理人様ご自身を証明する資料 ・運転免許証 ・パスポート ・健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください） ・住民票 4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料 1回のお求めにつき1,000円 （書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。） |
| g）保有個人データの 安全管理のために 講じた措置 |
1）基本方針の策定 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。 2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備 保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。 3）組織的安全管理措置 ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。 4）人的安全管理措置 ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。 5）物理的安全管理措置 ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。 ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。 6）技術的安全管理措置 ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
６．個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
７．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
８．その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。